Evidencija radnog vremena

Kako izabrati najefikasniji sustav?

Biometrija ili kartice?

Sustav evidencije radnog vremena sastoji se od hardverskog i softverskog dijela. Primarni dio sustava su hardverski terminali koji mogu biti kartičnog ili biometrijskog tipa, ovisno o načinu prijave.

Biometrijski sustav

  • preuzima ulogu terminala za prijavu u sustave evidencije radnog vremena i/ili kontrole pristupa
  • tehnologija koja je danas je sastavni dio standardne opreme naprednijih pametnih telefona, ali i uređaja kojima je cilj identifikacija korisnika u različite svrhe
  • prijava putem otiska prsta, rožnice oka i sl.
Najveća prednost sustava
  • eliminacija mogućnosti malverzacije i manipulacije podacima
Glavni nedostatak biometrijskog sustava
  • problematika oko očitavanja otisaka prstiju kod određenih djelatnosti (problemi vezani uz očitavanje otisaka prstiju veoma su rijetki i događaju se u malom postotku

Kartični sustav

  • stariji su i jednostavniji oblik prijavljivanja radnika
  • sredstvo prijavljivanja RFID kartica (povezana s podacima zaposlenika)
Prilikom dolaska i odlaska s radnog mjesta zaposlenik vrši prijavu ili odjavu putem kartičnog terminala kako bi se njegov događaj evidentirao.


Prednosti kartičnog sustava
  • niža cijena uređaja
  • eliminacija problematike vezane uz prijavljivanje djelatnika putem otiska prsta nastala uslijed specifičnosti rada djelatnika
Glavni nedostatak kartičnog sustava
  • mogućnost posuđivanja kartica za prijavu između djelatnika (malverzacije i netočnost podataka, opasnost od neovlaštenog ulaza u štićene prostore ukoliko je sustav i u službi kontrole pristupa)

Funkcijske tipke ili ne?

Funkcijske tipke mogu biti mehaničke ili se mogu nalaziti na dodirnom zaslonu uređaja.

Funkcijske tipke na uređajima moguće je individualizirati prema potrebama klijenta, no uglavnom su standardizirane na nekoliko događaja, tj. šifri sati prometa (službeni izlazak, privatni izlazak, pauza…)

U sustavima gdje je kretanje radnika na dnevnoj razini minimalno ili ga nema (npr. proizvodni pogoni gdje radnik ne izlazi do odlaska kući) funkcijske tipke nisu toliko važan detalj. No, u režijskim odjelima i sličnim organizacijama, gdje postoji velika dnevna fluktuacija zaposlenika kroz razne izlaske i druge događaje, to definitivno postaje potreba, a ne opcija.

Funkcijske tipke mogu se individualizirati i za druge potrebe, primjerice prijavljivanje mjesta troška, definiranje raznih detalja vezanih uz proizvodnju, i slično.

Instalacija lokalno ili na cloud?

Instalaciju softvera za evidenciju radnog vremena, moguće je izvršiti na dva načina.

  1. Instalacija na interno server računalo klijenta gdje se svi podaci pohranjuju lokalno unutar tvrtke. Preduvjet za instalaciju tog tipa je server računalo s adekvatnim operativnim sustavom, i određenom količinom memorije (RAM i ROM) koje će biti povezano s terminalima za prijavu.
  2. Specifikaciju server računala moguće je u svakom trenutku zatražiti od izvođača radova i sastavni je dio ponude.

  3. Instalacija na cloud server EDGE Grupe druga je opcija koju EDGE Grupa nudi svojim klijentima, i to primarno onima kojima server računalo nije sastavni dio inventara tvrtke, tj. nabavka takvog računala nije prihvatljiv trošak. U tom slučaju, instalacija se izvodi na eksterni cloud server koji je pod stalnim nadzorom stručnjaka EDGE Grupe i podaci na njemu su garantirano sigurni kao i oni pohranjeni na lokalnom server računalu unutar tvrtke. Za krajnjeg korisnika nema razlike u korištenju sustava pošto se i u jednom i u drugom slučaju softveru za evidenciju radnog vremena pristupa putem standardnog internetskog preglednika i http protokola.

BoneID W3

  • softver za evidenciju radnog vremena u skladu s najnovijim trendovima
  • omogućava jednostavnu detekciju nepravilnosti i značajnu uštedu vremena
  • omogućava precizne i detaljne izvještaje na više razina
  • opcije planiranja smjena i vođenja godišnjih odmora
Softver funkcionira u internetskom pregledniku i nije lokalno vezan uz računalo što omogućava brz i jednostavan pristup sustavu s bilo kojeg računala, pametnog telefona ili tableta.